PES – Støtte til prosjektetablering rettet mot Horisont Europa

Norske aktører med en formell rolle i en EU-søknad kan søke om støtte.  

Forskningsorganisasjoner med rammebevilgning for 2025-27 kan ikke sende inn enkeltsøknader til denne utlysningen, med mindre EU-søknaden gjelder Det europeiske forsvarsfondet (EDF) eller ekstra støttebeløp til EU-søknader som koordineres fra norsk side og inkluderer deltakere fra ett eller flere afrikanske land.  

Se egen utlysning om rammebevilgning. 

Forskningsorganisasjoner uten rammebevilgning kan få utbetalt maksimalt 500 000 kroner i støtte fra ordningen per år. Når flere norske søkere deltar i samme prosjektforslag, skal kun de søkerne som ikke har rammebevilgning sende en felles søknad om prosjektetableringsstøtte. 

Krav til prosjektansvarlig 

Den prosjektansvarlige organisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet, må ha godkjent at søknaden sendes inn. Vi forutsetter at prosjektansvarlig oppfyller formelle krav som stilles for å delta i EU-prosjektforslag. 

Dersom søknaden er et samarbeid mellom flere organisasjoner, sender prosjektansvarlig organisasjon inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnerne. 

Krav til prosjektleder 

Prosjektleders faglige kompetanse og egnethet til å gjennomføre prosjektet vil bli vurdert. Det er ingen formelle krav til prosjektleders kvalifikasjoner. 

Tildeling av midler gjennom denne utlysningen vil være basert på prosjekttype, søkers rolle og budsjettet i den planlagte EU-søknaden. Støttebeløpet tar også utgangspunkt i antall norske aktører som søker om støtte. 

Se "Aktuelle temaområder" under for nærmere beskrivelse av støttesatser og betingelser for støtte for ulike EU-utlysninger. 

Midlene kan for eksempel gå til å dekke kostnader knyttet til reiser, deltakelse på møteplasser, til posisjonering og timer og innkjøp av tjenester for å utarbeide prosjektforslag. Alle støttebeløpene er maksgrenser. Støtten utbetales som en fast pris per innsendte EU-søknad.  

Vi betaler ut støtten dersom det innsendte EU-prosjektforslaget oppnår en karakter som tilsvarer terskelverdi ("threshold") eller bedre i den gitte utlysningen. For EU-prosjektforslag som gjøres i to steg, vil støtten fra oss kun bli utbetalt dersom EU-søknaden kommer over terskelverdi etter steg to.  Det gis dermed ikke støtte til steg én. For EIC Accelerator gjelder egne regler (se mer under "Aktuelle temaområder" lenger ned). 

Sende inn en søknad på nytt 

Kun søknader rettet mot Women TechEU kan få støtte til ny innsending dersom EU-søknaden ble vurdert over terskelverdi eller bedre ved første innsending. 

Forutsetninger for tildeling av støtte 

Støtte til en forskningsorganisasjon går til organisasjonens ikke-økonomiske aktivitet. Den utgjør dermed ikke statsstøtte. Forskningsrådet forutsetter at nødvendig regnskapsmessig skille er på plass. 

Bagatellmessig støtte 

Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 300 000 euro i løpet av en tre-årsperiode. Vi vil i forkant av en eventuell utbetaling av bagatellmessig støtte, be om en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se også EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) 2023/2831 av 13. desember 2023). 

Les mer om bagatellmessig støtte her. 

Regelverket for statsstøtte stiller spesielle krav til bedrifter som mottar prosjektfinansiering fra Eurostars. Bedrifter som faller inn under definisjonen "foretak i vanskeligheter" kan ikke regne med å få støtte til å skrive Eurostars-søknader. 

Forskningsrådets forutsetninger for tildeling og utbetaling av støtte for første år, og eventuelle tilsagn og utbetalinger for etterfølgende år, står i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter som du finner i sin helhet på informasjonssiden Dette består kontrakten av. 

Dersom dere får innvilget prosjektet, må følgende på plass før dere inngår kontrakt med oss:  

• Tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) skal ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor. 

Sluttrapport for prosjektet skal leveres via Mitt nettsted, og skal sendes til Forskningsrådet når søker har mottatt evaluering fra EU. Sluttrapporten skal inneholde Evaluation Summary Report (ESR) eller tilsvarende søknadsvurdering. Med unntak av EIC Accelerator, er vilkåret for utbetaling av støtten fra oss at innsendt EU-søknad oppnår terskelverdi eller bedre for den aktuelle utlysningen. Unntak fra det absolutte kravet om terskelverdi kan vurderes dersom søker er førstegangssøker til Horisont Europa. 

Dersom EU-søknaden får en score som er lik terskelverdi eller bedre i den gitte utlysningen, skal dere sende EHF-faktura uten moms til oss samtidig med sluttrapporten. 

Send faktura elektronisk til Forskningsrådet (forskningsradet.no) 

Vi utbetaler støtten som en rundsum. Ved behov kan vi be om spesifikasjon av kostnader for prosjektet. 

Legg merke til at dere kan kun sende inn søknaden én gang. Dersom dere sender inn søknaden før fristen og etterpå ser at den likevel må endres, så kan dere opprette en ny søknad – f.eks. som kopi av den dere allerede har sendt inn – og på den måten sende inn en ny versjon før fristen går ut. 

Generelle krav 

• Søker/prosjektansvarlig må være i riktig kategori for aktuell EU-utlysning 
• Søker har ikke fått tildelt rammebevilgning for inneværende år (unntak for EDF og tilleggsstøtte for å inkludere søkere fra afrikanske land) 
• Søknaden må være innenfor tema/formål spesifisert i EU-utlysningen. 
• Søknadsbeløpet og hva det søkes om må samsvare med rammene for utlysningen. 
• De etterspurte vedleggene må ligge ved, og i riktig mal.  
• Søknaden og alle vedlegg må være skrevet på norsk eller engelsk. 

Obligatoriske vedlegg 

• Prosjektbeskrivelse: standard mal må brukes, du kan laste ned denne nederst i utlysningen.  
• Egenerklæring for bagatellmessig støtte. Gjelder for bedrifter. Last ned malen nederst i utlysningen. 
• Eurostars-søknader: Bedrifter som skal delta i et Eurostars-prosjekt må vedlegge dokumentasjon som bekrefter at bedriften har minst 500 000 kroner i egenkapital ved søketidspunktet. Dokumentasjonskrav: Offentlig godkjent årsregnskap. Alternativt, ved kapitalforhøyelse, må det foreligge erklæring fra revisor, advokat, finansinstitusjon/bank eller regnskapsfører. 
• Accelerator: søknadsvurdering for steg 1. 

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist. 

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon. 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. 

Kun søknader til EDF vurderes etter disse kriteriene: 

Behandlingsprosedyre 

Søknadene behandles administrativt. Vi sender vanligvis svarbrev seinest fire uker etter at søknaden er mottatt. 

Se også: Slik behandler vi søknader.