Arrangementsstøtte til regionale finaler i Forsker Grand Prix
Last ned utlysningen
Last ned maler
Viktige datoer
22. jan. 2025
Åpen for søknad
12. mars 2025
Søknadsfrist
1. apr. 2025
Tidligste tillatte prosjektstart
7. sep. 2025
Seneste tillatte prosjektstart
31. okt. 2025
Seneste tillatte prosjektslutt
Viktige datoer
Formål
Gjennom denne utlysningen kan dere søke om støtte til å avholde regional finale for Forsker Grand Prix. Arrangementene avvikles innenfor Forskningsdagenes festivalperioden, det vil si fra 17. september og til og med 23. september. Det er en fordel om kandidatenes innlegg dreier innom årets tema som er trygghet, men det er ikke et krav.
Om utlysningen
Dere kan søke om støtte til å avholde regional finale for Forsker Grand Prix. Arrangementene avvikles innenfor Forskningsdagenes festivalperioden, det vil si fra 17. september og til og med 23. september, siden den nasjonale finalen i Oslo finner sted 25. september. Det er en fordel om kandidatenes innlegg dreier innom årets tema som er trygghet, men det er ikke et krav.
Dere kan søke om inntil 100.000 kroner i arrangementsstøtte. For å få støtte må den regionale finalen følge kravene til Forsker Grand Prix-konseptet, se konseptdokumentene her (lenke kommer). Arrangementet kan ikke være lukket, men må være åpent for publikum.
Det er kun hovedarrangør av arrangementet som kan søke om midler og dere kan kun sende én søknad.
Hvis dere får innvilget søknaden stiller vi følgende krav til avviklingen av arrangementet:
- Den regionale finalen må følge konseptoppsettet til Forsker Grand Prix med konferansier og dommerpanel bestående av tre fagdommere som gir tilbakemelding til kandidatene.
- Den regionale finalen skal inneholde designverktøyene som tilhører Forsker Grand Prix slik som logo, introplakat, vignett og nedtelling. Dersom dere trenger supplerende elementer, hentes dette fra verktøykassa til Forskningsdagene.
- Det finnes et opptellingssystem for sms-stemmene som alle arrangørene må bruke. Opplæring og utregningsmal gis i forkant av arrangementet.
- Deltakerne coaches i forkant, se konseptdokumentet for anbefalt opplegg.
- Alle kandidater som går videre til den nasjonale finalen må bruke de samme to presentasjonene som de brukte i den regionale finalen.
- Til annonsering og markedsføring av finalen skal malene og verktøyene for Forsker Grand Prix/Forskningsdagene benyttes.
- Finalen må registreres i Forskningsdagenes felles arrangementsoversikt.
- Evalueringsskjemaet for Forsker Grand Prix må fylles ut etter festivalen.
- Det skal det framgå at arrangementet er en del av Forskningsdagene.
Utlysningen finnes kun på norsk, og er juridisk bindende.
Hvem kan søke?
Bare godkjente, norske forskningsorganisasjoner kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner.
Hvem kan delta i prosjektet?
Krav til prosjektansvarlig
Forskningsorganisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn.
Dersom søknaden er et samarbeid mellom flere organisasjoner, sender prosjektansvarlig organisasjonen inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnere.
Eventuelle samarbeidspartnere skal ikke føres opp i søknadsskjema under "Samarbeidspartnere", men kan nevnes i prosjektbeskrivelsen. Dere skal derfor ikke føre kostnader eller finansiering for samarbeidspartnere i budsjettet.
Hva kan du søke om støtte til?
Du kan søke om midler til å dekke kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet.
Innenfor innvilget beløp støtter vi kostnader til:
- coaching av kandidatene, inkludert eventuelle reisekostnader
- leie av lokaler og teknisk avvikling av arrangementet
- honorar til konferansier og fagdommere
- andre kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet
Dere kan søke om midler til å dekke lønn til innleid hjelp, men ikke lønn til fast ansatte. Vi dekker ikke investeringer i utstyr, bevertning til publikum eller markedsføring av arrangementet. Alle kostnader må dokumenteres.
Støtten fra Forskningsrådet kan kun benytte denne kostnadstypen:
- andre driftskostnader, som er kostnader til aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Eventuelle innkjøp fra underleverandører skal føres her. Alle kostnader ført som "andre driftskostnader" skal spesifiseres i søknaden.
Forutsetninger for tildeling av støtte
Prosjektene må starte opp mellom 01.04.2025 og 07.09.2025 og du må søke om midler fra Forskningsrådet for 2025. Seneste tillatte prosjektslutt er 30.10.09.2025.
Forskningsrådets forutsetninger for tildeling og utbetaling av støtte, står i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter som dere finner i sin helhet på informasjonssiden Dette består kontrakten av.
Dersom dere får innvilget prosjektet, må følgende på plass før dere inngår kontrakt med oss:
- Tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) skal ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor.
Aktuelle temaområder for denne utlysningen
Kommunikasjon og formidling
Praktiske opplysninger
Krav til utforming
Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Dere kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at dere sender inn søknaden så snart dere har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler.
- Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk.
- Alle vedleggene skal være i PDF-format.
Obligatoriske vedlegg
- Prosjektbeskrivelse. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.
Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.
Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon.
Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.
Vurderingskriterier
Vi vurderer søknadene i lys av formålet med utlysningen og etter disse kriteriene:
Behandlingsprosedyre
Først vil vi sjekke at søknadene oppfyller de formelle kravene i utlysningen. Deretter vil søknadene bli behandlet administrativt i Forskningsrådet av et internt panel.
Panelet vil vurdere søknadene ut fra følgende:
- Evne til å gjennomføre en finale som er i tråd med Forsker Grand Prix-konseptet
- At institusjonen har mange nok phder
- Mulighet til å gi kandidatene god oppfølging og coaching
- Rekruttering av kandidater
- Gode mål og godt definert målgruppe for arrangementet
- Forventet antall besøkende på arrangementet
- Hvordan arrangementet skal markedsføres
- Hvordan arrangementet skal evalueres
Behandlingstiden er inntil seks uker.
Se også: Slik behandler vi søknader.
Vi forventer å publisere hvilke søknader som får bevilgning senest 01.04.2025.