Støtte til arrangement
Last ned utlysningen
Viktige datoer
1. jan. 2025
Tidligste tillatte prosjektstart
1. des. 2025
Seneste tillatte prosjektstart
Viktige datoer
Formål
Gjennom denne utlysningen kan dere søke om støtte til å arrangere konferanser, workshoper og seminarer. Arrangementet skal være en møteplass for formidling av forskningsresultater, kunnskapsdeling, utvikling av kunnskapsgrunnlag og/eller generering av vitenskapelig samarbeid. Arrangementet kan være både fysisk og digitalt.
Om utlysningen
Vi støtter kun arrangementer som er åpne for alle som ønsker å delta. Lukkede møter eller arrangementer som kun er åpne for særskilte grupper, støtter vi altså ikke. Dere kan ikke søke om støtte til arrangementer som er ordinær formidlingsaktivitet i et pågående prosjekt med finansiering fra Forskningsrådet.
Det er kun hovedarrangør av arrangementet som kan søke om midler. For internasjonale konferanser må den norske søkeren være hovedarrangør for at arrangementet skal kunne få støtte fra oss. Vi kan kun gi støtte til arrangementer som blir holdt i Norge.
Dere kan rette søknaden mot ett av temaene som er beskrevet under aktuelle temaområder i utlysningen. Les derfor temateksten grundig før dere søker. I prosjektbeskrivelsen skal dere beskrive hvordan arrangementet oppfyller kravene i temateksten.
Spørsmål om utlysningen rettes til kontaktpersonene for hvert tema.
Vi stiller også følgende krav:
- Dere kan kun sende én søknad for hvert arrangement.
- Søknaden kan kun rettes mot ett tema.
- Dere må sende inn søknaden senest seks uker før arrangementet starter.
- Søknaden må inneholde foreløpig program. Dere velger selv om dere vil beskrive det i prosjektbeskrivelsen, legge ved lenke til programmet på nett eller legge det ved som eget vedlegg.
- Prosjektperioden kan ikke starte før søknaden er sendt inn, og må avsluttes senest én måned etter arrangementet.
- Dere kan kun søkes om støtte til arrangementer som skal finne sted i 2025 gjennom denne utlysningen. Informasjon om ny utlysning for 2026 vil bli lagt ut høsten 2025.
Hvis søknaden deres blir innvilget skal det framgå tydelig under arrangementet at dere har fått støtte fra Forskningsrådet.
Vi oppfordrer til arrangementer som reduserer belastningen på miljøet.
Utlysningen finnes både på norsk og engelsk. Den norske utlysningsteksten er juridisk bindende.
Hvem kan søke?
Godkjente forskningsorganisasjoner, bedrifter, offentlig sektor, frivillig sektor og sammenslutninger kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner og definisjon av offentlig sektor. Enkeltpersonsforetak kan ikke søke.
Hvem kan delta i prosjektet?
Krav til prosjektansvarlig
Organisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn.
Eventuelle samarbeidspartnere skal ikke føres opp i søknadsskjema under "Samarbeidspartnere", men kan nevnes i prosjektbeskrivelsen. Dere skal derfor ikke føre kostnader eller finansiering for samarbeidspartnere i budsjettet.
Hva kan du søke om støtte til?
Dere kan søke om midler til å dekke kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet. Kostnadene må kunne dokumenteres. Dere kan søke om 50.000 - 150.000 kroner i støtte fra Forskningsrådet.
Støtten fra Forskningsrådet kan ikke bidra til at arrangementet går med overskudd.
I søknaden skal dere bryte prosjektbudsjettet ned i følgende kostnadstyper:
- personal- og indirekte kostnader: kostnader hos prosjektansvarlig virksomhet
- andre driftskostnader: kostnader til øvrig aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Eventuelle innkjøp fra underleverandører skal føres her. Alle kostnader ført som "andre driftskostnader" skal spesifiseres i søknaden.
Dere må spesifisere hvordan finansieringen fra Forskningsrådet skal benyttes.
Postene Innkjøp av FoU-tjenester og Utstyr skal ikke brukes.
Dere finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden.
Forutsetninger for tildeling av støtte
Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 300 000 euro i løpet av en tre-årsperiode. Vi vil i forkant av en eventuell utbetaling av bagatellmessig støtte, be om en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se også EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) nr. 2023/2831). Les mer om bagatellmessig støtte.
Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner du også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av.
Dersom dere får innvilget prosjektet, må følgende på plass før dere inngår kontrakt med oss:
- Tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) skal ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor.
Rapportering og utbetaling av støtte
Forskningsrådet vil kun utbetale midler for arrangementer etter at de er gjennomført. Vi betaler ut midlene i etterkant på bakgrunn av godkjent sluttrapport og innsendt faktura. Dere skal føre eget prosjektregnskap for arrangementet. Forskningsrådet kan be om innsyn i sluttregnskapet og annen informasjon om arrangementet, inkludert informasjon om deltakerantall. Tildelingen skal ikke bidra til overskudd.
All rapportering skjer via Mitt nettsted. Sluttrapporten vil ha frist én måned etter sluttdato for arrangementets prosjektperiode. Dere vil få beskjed når sluttrapporten er tilgjengelig.
Aktuelle temaområder for denne utlysningen
Dette er en fellesutlysning som dekker flere ulike temaområder. Det er kun mulig å rette søknaden mot ett av temaene som er beskrevet i utlysningen. Under hvert temaområde vil du finne en eller flere temabokser med tekst som beskriver hvilke krav og føringer som gjelder for det aktuelle temaet. Klikk på temaboksen for å lese den aktuelle temateksten.
Spørsmål rettes til kontaktpersonene for hver enkelt temaområde.
Muliggjørende teknologier
Kontakt
Bioteknologi
Nanoteknologi og avanserte materialer
IKT
Teknokonvergens
Relevante planer
Innovasjon
Energi og transport
Kontakt
Relevante planer
Praktiske opplysninger
Krav til utforming
Utlysningen har en løpende frist, det vil si at vi behandler innkomne søknader fortløpende. Dette betyr at det ikke er mulig å sende inn en søknad mer enn én gang. Dere må derfor sørge for at all informasjon er korrekt og alle obligatorisk vedlegg er lastet opp før dere sender inn søknaden.
Obligatoriske vedlegg
- prosjektbeskrivelse på maks 5 sider etter standard mal som dere kan laste ned nederst i utlysningen
- foreløpig program, eventuelt lenke til program på nett (lastes opp i søknadsskjemaet under vedleggstypen Annet)
- for foretak (bedrift): egenerklæring for bagatellmessig støtte etter fastlagt mal etter standard mal som dere kan laste ned nederst i utlysningen (lastes opp i søknadsskjemaet under vedleggstypen Annet)
Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.
Vi vil ikke vurdere andre vedlegg enn de som er spesifisert over. Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon.
Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.
Behandlingsprosedyre
Søknader blir behandlet administrativt i Forskningsrådet. Behandlingstiden er inntil seks uker.
Kun søknader som oppfyller de formelle kravene i utlysningen vil gå videre til tematisk vurdering.