PES Horisont Europa rammebevilgning for 2025-2027

Bare godkjente, norske forskningsorganisasjoner kan søke. Organisasjoner som består av flere enheter må sende en samlet søknad på vegne av alle enheter. 

Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner. 

Krav til prosjektansvarlig 

Forskningsorganisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn. 

Krav til prosjektleder 

Det stilles ikke krav til særskilte faglige kvalifikasjoner hos prosjektleder.  

Prosjektetablering 

Dere kan søke om støtte for å utarbeide prosjektforslag rettet mot utlysninger som er hel- eller delfinansiert av Horisont Europa. Søknaden om rammebevilgning må så langt det lar seg gjøre inneholde oversikt over hvilke søknader dere ønsker å prioritere i 2025, 2026 og 2027, hvilken rolle dere planlegger å ta, og hvor mye støtte dere søker om.  

Søkere må i prosjektbeskrivelsen gjøre rede for institusjonens nåværende deltakelse i Horisont Europa, og planer og ambisjoner for den siste treårsperioden av rammeprogrammet. Vurderingen og fordelingen av midler mellom de innkomne søknadene, vil legge stor vekt på søknadsaktiviteten og returen så langt i Horisont Europa. Dersom dere forventer at aktiviteten deres vil øke betydelig (antall innsendte søknader per år) i forhold til 2021-2024, ber vi om at dere omtaler og underbygger dette særskilt. 

Sette opp budsjett  

Budsjettet settes opp med utgangspunkt i satsene som gjelder i den løpende PES-utlysningen. Det vil for eksempel si 50 000 kroner for rollen som deltaker, 70 000 kroner for rollen som arbeidspakkeleder, og mellom 200 000 og 400 000 kroner i støtte for å koordinere et prosjekt, avhengig av hvor stort det samlede budsjettet er for EU-søknaden. Satsene finner dere på denne nettsiden: PES Horisont Europa – Støtte til prosjektetablering og posisjonering (forskningsradet.no) 

Fra 2025 vil vi sette som betingelse at innsendte EU-søknader oppnår en karakter som tilsvarer terskelverdi eller bedre for at PES-støtten utbetales. Hva som defineres som terskelverdi vil framgå av den løpende PES-utlysningen. Vi forutsetter at hver institusjon selv holder oversikt over at støtten som utbetales fra PES er i samsvar med antall innsendte EU-søknader som kommer over terskelverdi. Vi forbeholder oss retten til å foreta stikkprøver i løpet av treårsperioden.  

Omfanget av støtten  

Det stilles ikke krav om å dokumentere egenfinansiering for å få utbetalt støtten fra Forskningsrådet.  

Forutsetninger for tildeling av støtte 

Prosjektene må starte opp 1. januar 2025 og dere må søke om midler fra Forskningsrådet for de tre årene 2025, 2026 og 2027. Seneste tillatte prosjektslutt er 31.12.2027. 

I tillegg må dere være klar over følgende om dere skulle få tildeling fra oss: 

• Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner dere også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av. 
• Forskningsrådet stiller krav om full og umiddelbar åpen tilgang (open access) for vitenskapelige artikler, se Plan S - åpen tilgang til publikasjoner. 
• For alle prosjekter som håndterer data, skal prosjektansvarlig utarbeide en datahåndteringsplan i forbindelse med revidert søknad. Her finner dere mer informasjon om krav til datahåndteringsplaner i prosjekter som får finansiering fra oss. 
• For medisinske og helsefaglige studier som involverer mennesker, stiller Forskningsrådet særskilte krav og retningslinjer om prospektiv registrering av studier og offentliggjøring av resultater. 

Utbetaling av støtte vil basere seg på de faste satsene. Har dere sendt inn fire søknader som partner à 50 000 kroner, og koordinert fire søknader à 300 000 kroner, kan dere be om å få utbetalt 1,4 millioner kroner, uten å dokumentere påløpte timekostnader eller andre direkte utgifter, dersom dette i tråd med tilsagnet dere har fått innvilget, og dersom evalueringen er over terskelverdi. 

Vi utbetaler PES-støtten til prosjektetablering etter hvert som dere sender oss faktura for innsendte EU-søknader over terskelverdi.  

Dere kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at dere sender inn søknaden så snart dere har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp obligatoriske vedlegg. Når søknadsfristen går ut, er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler. 

• Søknaden og vedlegg skal skrives på norsk. 
• Vedlegg skal være i PDF-format. 

Obligatoriske vedlegg  

• Prosjektbeskrivelse. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.   

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.  

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon. 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. 

Søknadene blir administrativt behandlet og besluttet i Forskningsrådet.  

Søknader som oppfyller formelle krav blir med i fordelingen av tilgjengelige midler.  

Støtte til prosjektetablering  

Alle søknader vil bli kontrollert og eventuelt korrigert slik at samme satser brukes i søknadene om støtte. Det vil det bli laget en indikator for fordeling av støtten fra PES basert på:  

siste tilgjengelige statistikk fra Ecorda over søkernes innsendte EU-søknader og økonomisk retur,  

opplysninger dere har lagt inn i prosjektbeskrivelsen (se egen tabell) om søknader og økonomisk retur fra samfinansierte partnerskap (Cofund og ERAnet).  

Fordeling av støtte vil foregå i to trinn:  

125 millioner fordeles basert på søkernes historikk i Horisont Europa. Det gjøres en beregning av hvor stor andel hver enkelt institusjon har av totalt antall innsendte Horisont Europa-søknader fra de som søker rammebevilgning fra PES, og tilsvarende institusjonens andel av returen fra Horisont Europa.  Det lages en indeks av summen av disse to kriteriene, der institusjonens andel av innsendte søknader og andel av økonomisk retur teller like mye. 60% av budsjettet tildeles instituttsektoren, 40% av budsjettet tildeles universiteter, høgskoler og helseforetak.  

Et beløp på inntil 13 millioner fordeles basert på skjønn. Aktører som i punkt 3 i prosjektbeskrivelsen har vist at de har et stort potensial for å betydelig øke sin deltakelse i fremtidige EU-søknader, men som har hatt lav deltakelse eller uttelling de første fire årene i rammeprogrammet, vil bli vurdert for mer støtte enn historikken deres tilsier. Dersom det skulle gjenstå noen midler etter denne skjønnsbaserte vurderingen, vil restbeløpet fordeles ut fra beregningen som er beskrevet over.