Senter for fremragende forskning – SFF V – Trinn 2

Kun inviterte søkere som ble utvalgt fra trinn 1, kan søke.

Bare godkjente, norske forskningsorganisasjoner kan søke som prosjektansvarlig. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner.

I SFF-sammenheng kalles prosjektansvarlig også for "vertsinstitusjon".

Krav til prosjektansvarlig

Vertsinstitusjonen står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet.

Viktige punkter for vertsinstitusjonen fra "Krav og retningslinjer for SFF":

• Prosjektansvarlig organisasjon skal legge til rette for samlokalisering av senteret og stille egnede lokaler til rådighet. 
• Prosjektansvarlig organisasjon skal bidra med administrative tjenester til drift av senteret.  
• Prosjektansvarlig organisasjon skal etablere retningslinjer for SFFer ved sin organisasjon for å sikre at sentrene og virksomheten der er godt forankret i vertsinstitusjonens ledelse. 

Krav til prosjektleder

• Det må være samme prosjektleder som på søknaden som ble sendt inn til trinn 1.
• Prosjektleder i søknaden er den samme som den som er planlagt som senterleder ved prosjektstart.
• Hvis søknaden til trinn 1 hadde to senterledere, skal de samme to være senterledere i de samme tidsperiodene som beskrevet i søknaden til trinn 1.
• Du må ha godkjent doktorgrad eller oppnådd førstestillingskompetanse før søknadsfristen. I denne utlysningen regnes det å være eller å ha vært ansatt som forsker 1, forsker 2 eller seniorforsker i instituttsektoren som førstestillingskompetanse.
• Du må være ansatt ved prosjektansvarlig forskningsorganisasjon (vertsinstitusjonen) ved prosjektstart.
• Du kan være senterleder for kun én søknad.
• Du kan delta i andre søknader, men ikke som senterleder.
• Et senter kan kun ha én senterleder om gangen. Et senter kan likevel ha to senterledere som skifter på rollen som senterleder. Dette kan gjøres enten ved å skifte en gang underveis i senterperioden, eller ved å skifte fram og tilbake flere ganger mellom senterlederne.
• Dersom senterleder ikke er ansatt ved vertsinstitusjonen ved søknadsfristen, skal det sendes inn signert bekreftelse fra senterlederen (se malen “SFF-V Confirmation Centre director” på slutten av utlysningsteksten) på at hun/han vil arbeide i en minst 80 prosent stilling for vertsinstitusjonen og senteret og oppholde seg ved vertsinstitusjonen hoveddelen av tiden hvert år.

Krav til samarbeidspartner

Det er ikke et krav at sentre skal ha samarbeidspartnere.

Det er bare godkjente forskningsorganisasjoner og tilsvarende forskningsorganisasjoner i andre land som kan ha den formelle rollen som samarbeidspartner.

Senteret skal videreutvikle et ledende forskningsmiljø i Norge, derfor skal finansiell støtte til utenlandske forskningsorganisasjoner være begrenset. Dersom dere planlegger støtte til utlandet, må prosjektbeskrivelsen begrunne hvordan det norske forskningsmiljøet videreutvikles som en følge av støtten som går til utlandet.

Dersom senteret blir valgt ut til å bli finansiert, er det et krav at en signert samarbeidsavtale, på institusjonsnivå mellom vertsinstitusjonen og hver samarbeidspartner, skal foreligge når SFF-kontrakten mellom Forskningsrådet og vertsinstitusjonen inngås.

Som hovedregel skal et senter bestå av forskergrupper samlokaliserte ved vertsinstitusjonen. Eventuelle forskningsledere ansatt hos samarbeidspartner, skal jevnlig oppholde seg ved vertsinstitusjonen.

Krav til forskningsledere

Kravene gjelder de forskningslederne som det sendes inn CV for:

• Det skal sendes inn CV for de samme personene som til trinn 1.
• Forskningsledere må være ansatt ved prosjektansvarlig forskningsorganisasjon (vertsinstitusjonen) eller hos en samarbeidspartner ved prosjektstart.
• Dersom en forskningsleder ikke er ansatt i Norge ved søknadstidspunktet, skal det sendes inn signert bekreftelse fra forskningslederen (se malen “SFF-V Confirmation group leader” på slutten av utlysningsteksten) på at hun/han vil arbeide i en minst 20 prosent stilling for senteret i senterperioden og oppholde seg ved vertsinstitusjonen i minimum fire uker totalt hvert år.

I trinn 1 ble det opplyst at du kan sende inn til sammen maksimalt syv CV-er. I trinn 2 må du sende inn de samme CV-ene som i trinn 1. Hvis senteret har kun en senterleder, kan det sendes inn CV for maksimalt seks forskningsledere. Hvis senteret har to senterledere, kan det sendes inn maksimalt fem CV-er for forskningsledere.

En forskningsleder kan delta i flere søknader til trinn 2 hvis hun/han også deltok i de samme søknadene i trinn 1.

Forskningsrådet skiller mellom senterets

• grunnfinansiering – som legges inn i søknadsskjemaet
• tilleggsfinansiering – som legges inn det obligatoriske vedlegget "SFF-V 10-year budget" til søknadsskjemaet

Senterets grunnfinansiering

Senterets grunnfinansiering består som oftest av Forskningsrådets SFF-finansiering og egenfinansieringen fra vertsinstitusjonen, egenfinansiering fra eventuelle samarbeidspartnere og annen sikker finansiering. 

Vi stiller ikke krav om egenfinansiering. En SFF har likevel vitenskapelige mål og kompleksitet som normalt krever et vesentlig høyere nivå på finansieringen enn Forskningsrådets bidrag. Vi anbefaler derfor at prosjektansvarlig forskningsorganisasjon/vertsinstitusjon og eventuelle samarbeidspartnere selv bidrar til grunnfinansieringen. Også sikre bidrag fra andre parter, som stiftelser, private og offentlige organisasjoner, kan inngå i grunnfinansieringen.

Med senterets grunnfinansiering kan dere finansiere aktiviteter som støtter opp under senterets mål. Dette kan for eksempel være personal- og indirekte kostnader (herunder kostnader knyttet til gjesteforskeropphold i Norge og forskningsopphold i utlandet), kostnader til bruk av forskningsinfrastruktur, reise- og møtekostnader og andre driftsutgifter. Du finner detaljert og viktig informasjon på nettsiden om hva budsjettet skal inneholde.

NB! Det vil ikke være plass til alle ti årene i budsjett-tabellene i søknadsskjemaet. Kun de første 72 månedene, 2022–2028, skal derfor legges inn.

Grunnfinansieringen for hele tiårsperioden skal legges inn i vedlegget “SFF-V 10-year budget.xlsx” sammen med tilleggsfinansieringen. Det er et krav at maksimalt 60 prosent av Forskningsrådets SFF-bidrag for tiårsperioden skal budsjetteres i perioden før midtveisevalueringen, de første 72 månedene.

Tilleggsfinansiering

Tilleggsfinansieringen består av alle andre forventede inntekter, inkludert inntekter fra nye, konkurranseutsatte prosjekter som støtter opp under senterets forskningsmål.

Vi forventer at vertsinstitusjonen og eventuelle samarbeidspartnere innhenter og inkluderer nye konkurranseutsatte prosjekter som støtter opp under senterets forskningsmål. Eksisterende prosjekter med finansiering inn i senterperioden kan også inngå i tilleggsfinansieringen. Optimalt omfang av tilleggsfinansiering vil variere mellom sentre og mellom fagområder, og søker skal legge inn et realistisk økonomisk nivå for tilleggsfinansieringen i vedlegget til søknadsskjemaet. Senteret vil bli fulgt opp på hvor godt det oppnår det planlagte nivået for tilleggsfinansiering i årlige framdriftsrapporter, i midtveisevalueringen og i senterets sluttrapport.

Forutsetning for støtte

Forskningsrådet tildeler ikke statsstøtte gjennom denne utlysningen. Forskningsrådets finansiering går kun til forskningsorganisasjonenes ikke-økonomiske aktivitet definert av ESAs retningslinjer for offentlig støtte til forskning, utvikling og innovasjon. Vi forutsetter at nødvendig regnskapsmessig skille mellom forskningsorganisasjonenes økonomiske og ikke-økonomiske aktivitet er på plass.

Hvert senter er planlagt finansiert i ti år, men midtveisevalueringen kan konkludere med at finansieringen skal avsluttes etter seks år eller fortsette i hele tiårsperioden.

Forskningsrådets forutsetninger for bevilgning og utbetaling av støtte for første år og eventuelle tilsagn og utbetalinger for etterfølgende år er angitt i Generelle vilkår for FoU-prosjekter.

Forskningsrådet stiller krav om full og umiddelbar åpen tilgang (open access) for vitenskapelige artikler, se Plan S - åpen tilgang til publikasjoner.  

Forskningsdata skal gjøres tilgjengelig i tråd med FAIR-prinsippene (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable). For prosjekter som håndterer data skal den prosjektansvarlige organisasjonen utarbeide en datahåndteringsplan i forbindelse med revidert søknad. 

Den prosjektansvarlige organisasjonen avgjør hvilke(n) arkivløsning(er) som skal brukes for lagring av forskningsdata som kommer fram i prosjektet.

Søknaden kan opprettes fra seks uker før søknadsfristen og skal sendes inn via Mitt Nettsted. Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen har gått ut er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler.

Søknader som ikke oppfyller følgende krav, vil bli avvist:

• Søknaden er invitert videre til trinn 2 i prosesssen.
• Senterleder og forskningsledere som det sendes CV for, skal være de samme som i trinn 1.
• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på engelsk.
• Alle obligatoriske vedlegg må være med.
• Krav til prosjektleder må være oppfylt.
• Krav til prosjektansvarlig forskningsorganisasjon må være oppfylt.

Vedlegg

Det er obligatorisk å bruke malene, som du kan laste ned nederst i utlysningen. Lenker i vedleggene vil ikke bli brukt i søknadsbehandlingen.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse, 1 forside + maksimalt 15 sider prosjektbeskrivelse (eventuelt inkludert referanser) + 1 side kun til referanser. Last opp ett vedlegg på maksimalt 17 sider. 
• CV (maksimalt 2 sider) + 10-year track record (maksimalt 2 sider) for prosjektleder(e)/senterleder(e). Last opp vedlegg på maksimalt 4 sider.
• CV (maksimalt 2 sider) + 10 year track record (maksimalt 2 sider) eller CV (maksimalt 2 sider) + early achievements track record (maksimalt 2 sider) for minimum 2 forskningsledere og maksimalt 6 forskningsledere. Hvis det er to senterledere, kan det lastes opp CV for maksimalt 5 forskningsledere. Last opp ett vedlegg på maksimalt 4 sider per forskningsleder.
• Finansieringsplan som viser senterets totale finansiering, både grunnfinansiering og tilleggsfinansiering for 10 år (se mal "10-year budget" i Excel). Last opp vedlegget under "Attachments/Other items".
• Dersom senterleder ikke er ansatt ved vertsinstitusjonen ved søknadsfristen, skal det sendes inn signert bekreftelse fra senterlederen til trinn 2. Malen "Confirmation centre director" skal brukes. Last opp vedlegget under "Attachments/Other items".
• Dersom en forskningsleder (som det sendes CV for) ikke er ansatt i Norge ved søknadsfristen, skal det sendes inn signert bekreftelse fra forskningslederen til trinn 2. Malen "Confirmation Principal Investigator" skal brukes. Last opp vedlegget under "Attachments/Other items".
• Dersom søknaden har en utenlandsk samarbeidspartner skal det sendes inn til trinn 2: Signert intensjonsavtale fra rektor/leder om at den utenlandske forskningsinstitusjonen vil signere en samarbeidsavtale med vertsinstitusjonen dersom senteret får finansiering. Dette vedlegget vurderes kun av Forskningsrådets administrasjon og blir ikke gjort tilgjengelig for panelet eller den vitenskapelige komiteen. Last opp vedlegg under "Attachments/Confirmation from partners". Det skal ikke lastes opp noen vedlegg under "Partner information".

Valgfritt vedlegg

• Forslag til opptil tre habile, utenlandske fageksperter (navn, tittel, arbeidssted). Ved tverrfaglige søknader oppfordres det til å foreslå tverrfaglige eksperter, evt. eksperter på alle søknadens fagområder. Forskningsrådet plikter ikke å bruke forslagene, men kan velge å benytte en av fagekspertene ved behov. Søker har ikke anledning til å kontakte fageksperten. Navn på fagfeller (navn, tittel, arbeidssted, begrunnelse) som ikke ønskes benyttet på grunn av konflikt, kan nevnes i tillegg.

CV-er + track-records som til sammen er på mer enn 4 sider, blir ikke med i søknadsbehandlingen.

Andre vedlegg enn de som er nevnt her som obligatoriske og valgfrie, blir ikke tatt med i vurderingen av søknaden.

Vi vurderer søknadene ut fra disse kriteriene:

Den vitenskapelige komiteen skal rangere en søknad med kvinnelig senterleder høyest når søknader ellers vurderes som like gode etter vurderingskriteriene (moderat kjønnskvotering).

Søknadsprosess for SFF-V trinn 1

Vitenskapelig komite for trinn 1

Søknadene som sendes inn til trinn 1 vil vurderes av en vitenskapelig komite som består av tre underkomiteer. Den samlede vitenskapelige komiteen innstiller søkerne som inviteres til trinn 2. 

Komitémedlemmene vil ikke ha spisskompetanse på hver enkelt søknads tema, men skal ha bred forskningserfaring på høyt internasjonalt nivå, samt erfaring fra ledelse av større forskningsaktiviteter.  Ingen av medlemmene skal ha fast stilling i Norge. Hver av underkomiteene vil ha omtrent 11 medlemmer, til sammen har den vitenskapelige komiteen omtrent 33 medlemmer.

Navnene på medlemmene gjøres kjent på SFF-ordningens nettside så snart alle er oppnevnt og før søknadsfristen.

Tre underkomiteer

Den vitenskapelige komiteen i trinn 1 består av tre underkomiteer:

• Humaniora og samfunnsvitenskap
• Livsvitenskap
• Naturvitenskap og teknologi

Møtet i de tre underkomiteene skal avholdes samtidig og virtuelt. Diskusjonen av innholdet i hver enkelt søknad vil hovedsakelig finne sted i en eller to underkomiteer. Komitemedlemmene skal før møtet lese søknadene. For hver søknad utnevnes en saksordfører, samt ytterligere minst tre underkomitemedlemmer som på forhånd leverer en skriftlig vurdering på hvert av vurderingskriteriene. På møtet diskuteres hver søknad, og en felles, kort vurdering fra underkomiteen utarbeides.

Underkomiteene setter karakter på hvert vurderingskriterium og en skjønnsmessig samlekarakter. Komiteen skal rangere en søknad med kvinnelig senterleder høyest når søknader ellers vurderes som like gode etter vurderingskriteriene (moderat kjønnskvotering).

Hver underkomité utarbeider en liste med søknader de mener bør gå videre til trinn 2.

Behandling av tverrfaglige søknader i trinn 1

Senterleder skal (på første side i prosjektbeskrivelsen) velge hvilken av de tre underkomiteene hun/han ønsker at søknaden skal diskuteres i. Hver underkomite har en bred sammensetning og dekker derfor også en del tverrfaglige søknader. Andre tverrfaglige søknader går på tvers av underkomiteene og senterleder kan i disse tilfellene velge to underkomiteer, én av dem som den primære komiteen. Hver underkomité vil i dette tilfellet legge vekt på forskningen som faller inn under underkomiteens fagkompetanse. Dersom søknaden vurderes som meget god i én av underkomiteene, settes det opp et tverrfaglig panel med 4-6 underkomitemedlemmer som har hatt ansvar for hver sin skriftlige vurdering av søknaden. Det tverrfaglige panelets vurdering går tilbake til den primære underkomiteen som tar vurderingen i betraktning når de utarbeider listen over søknader de mener bør gå videre til trinn 2.

Møter i den vitenskapelige komiteen for trinn 1

Etter at alle søknadene er diskutert i underkomiteer og tverrfaglige paneler og underkomiteene har utarbeidet sine forslag til lister, møtes underkomiteene i et felles samlet komitemøte. Den samlede komiteen foreslår den endelige listen over søkere som skal inviteres til trinn 2. Komiteen kan velge å ta med flere søknader fra en underkomite enn en annen, basert på antall søknader til underkomiteene og diskusjoner om kvalitet. Det er også den samlede vitenskapelige komiteens ansvar at meget gode tverrfaglige søknader som er behandlet av to underkomiteer får nødvendig oppmerksomhet i fellesdiskusjonen mellom underkomiteene.

Omtrent tre ganger så mange søknader som kan innvilges, kan inviteres til å sende søknad til trinn 2. Den felles vitenskapelige komiteen vil innstille en liste med søkere de mener skal inviteres til trinn 2.

Vedtak i trinn 1

Forskningsrådets styre vurderer om søknadsbehandlingsprosessen i trinn 1 skal godkjennes. Hvis prosessen godkjennes, vil styret fatte vedtak om at søkerne på listen fra den vitenskapelige komiteen inviteres til trinn 2. Habiliteten til styret må sjekkes på forhånd og det forventes at flere medlemmer vil være inhabile. Det vil derfor være aktuelt med settemedlemmer i Styret.

Tilbakemelding til søker etter trinn 1

Den felles, korte vurderingen som ble utarbeidet for hver søknad i underkomiteene, blir sendt som tilbakemelding til søkeren sammen med karakter på hvert kriterium og en samlekarakter. Søkere som ikke blir invitert til trinn 2 får ikke ytterligere faglige begrunnelser for avslaget.

Søknadsbehandlingsprosess for SFF-V, trinn 2

Først vurderer fageksperter i et fagpanel hver søknad i trinn 2

Tre individuelle fageksperter med spisskompetanse vurderer hver søknad, men antallet kan økes dersom Forskningsrådets administrasjon mener det er behov for det. Ingen av fagekspertene skal ha fast stilling i Norge. Søker kan komme med forslag til tre fageksperter i tillegg til de dere sendte inn i trinn 1, og Forskningsrådet kan benytte inntil én av dem.

Hver av de tre fagekspertene skriver først sin individuelle vurdering av søknaden. Deretter danner de et panel som kommuniserer elektronisk og skriver en samlet panelvurdering av søknaden og gir karakterer. Dersom ett eller flere panelmedlemmer ønsker å fremme dissens på ett eller flere av kriteriene, skal dissensen komme klart frem i panelvurderingen. Ved dissens skal dette komme tydelig fram i teksten og spennet av karakterer synliggjøres.

Søker vil bli tilsendt panelets foreløpige vurdering og karakterer. Søker har anledning til å oppklare eventuelle faglige misforståelser i panelvurderingen. Disse kommentarene går så tilbake til panelet som kan velge å ta hensyn til kommentarene når de foretar sin endelige vurdering.

Merk at panelets vurdering og karakter er gitt av et panel som bare har lest én søknad. Panelet har derfor ikke kunnet sammenligne søknaden med nivået på de andre søknadene.

Vi publiserer fagekspertenes navn på nettsidene våre etter at søknadsbehandlingen i trinn 2 er avsluttet. 

Vitenskapelig komite for trinn 2

Den vitenskapelige komiteen for trinn 2 har medlemmer med bred forskningserfaring på høyt internasjonalt nivå, samt erfaring fra ledelse av større forskningsaktiviteter. Ingen av medlemmene skal ha fast stilling i Norge. Ingen av medlemmene har vært involvert i den vitenskapelige komiteen i trinn 1 eller fagpanelene. Det er tre komitemedlemmer fra humaniora og samfunnsvitenskap, tre fra livsvitenskap og tre fra naturvitenskap og teknologi.

Møte i den vitenskapelige komiteen for trinn 2

Søknadene til trinn 2 vurderes opp mot hverandre av den vitenskapelige komiteen for trinn 2. Fagpanelenes vurdering og karakterer er gitt av eksperter som har lest én søknad og de har derfor ikke kunnet sammenligne nivået i søknaden med nivået i de andre søknadene. Det er derfor mulig for komiteen å rangere søknader med høye karakterer fra fagpanelet lavere enn søknader som har fått lavere karakterer.

Komiteen vil lese og vurdere søknadene, vurderingene fra fagpanelene og søkers kommentarer. Komiteens oppgave er å sammenlikne søknadene og rangere dem. Komiteen vil gjennomføre en intervjurunde med alle senterlederne i trinn 2. Intervjuene vil vare i ca. 20 minutter per søknad, og ha som formål å avklare spørsmål komiteen har til søknaden. I tillegg vil intervjuet fokusere på senterleders egnethet i ledelse av det foreslåtte senteret. Komiteen skal ikke ta hensyn til fagområder når de rangerer søknadene. Likevel vil komiteens sammensetning sannsynligvis resultere i en ganske jevn fordeling av høyt rangerte søknader mellom humaniora/samfunnsvitenskap, livsvitenskap og naturvitenskap/teknologi.

Komiteen skal rangere en søknad med kvinnelig senterleder høyest når søknader ellers vurderes som like gode etter vurderingskriteriene (moderat kjønnskvotering). Dersom det er en kvinnelig senterleder ved senterets start, eller det er planlagt å bytte til en navngitt kvinnelig senterleder når minst halvparten av perioden gjenstår, regnes dette som en kvinnelig senterleder.

Komiteen vil utarbeide en rangert liste over søknadene de mener skal finansieres.

Vedtak i trinn 2

Forskningsrådets styre vurderer om søknadsbehandlingsprosessen i trinn 2 skal godkjennes. Hvis prosessen godkjennes, vil styret fatte vedtak om bevilgning av søknadene i henhold til den rangerte listen fra den vitenskapelige komiteen for trinn 2. Styret fatter vedtak om hvor mange sentre som skal finansieres. Habiliteten til styremedlemmene vil sjekkes på forhånd, det vil være aktuelt med settemedlemmer.

Tilbakemelding til søker etter trinn 2

Samlet tilbakemelding til søkere i trinn 2 består av den endelige vurderingen fra fagpanelet og en kort tilbakemelding fra den vitenskapelige komiteen for trinn 2.

Svar på søknadene kommer etter møtet i Forskningsrådets styre den 8. september.